Pour soutenir sa croissance, OpenPortal recrute sur Angers et Paris

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OpenPortal lance sa nouvelle suite de gestion intégrée du capital humain

L'humain pour 1ère richesse : tel est l'axiome qui a permis à OpenPortal Software, depuis maintenant plus de 15 ans, de concevoir des outils plaçant l'individu au cœur de toute stratégie RH digne de ce nom. Qui mieux, en effet, que le leader de l'édition de logiciels de gestion de la formation de proposer une gestion homogène des Ressources Humaines à même de répondre aux évolutions, tant structurelles que conjoncturelles, de la fonction RH ? Aujourd'hui, avec le lancement de son offre de gestion intégrée, OpenPortal Software repousse encore un peu plus loin  les limites de la gestion RH, en favorisant  l’épanouissement du capital humain pour lui permettre de devenir la 1ère richesse de l’entreprise.

Réinventez vos RH !

Solution logicielle web 2.0, OpenPortal est l’offre intégrée complète pour instrumenter tous les processus de gestion du capital humain : formation, entretiens, compétences, carrières, mobilité, recrutement, rémunération. La première force de cette offre est de garantir à ses utilisateurs la cohérence entre les programmes de formation et les besoins de développement des compétences. Son second atout est lié à sa simplicité d'utilisation/mise en œuvre, permettant l'accès à une application en ligne intuitive et conviviale, grâce à une solution agile entièrement intégrée et aisément personnalisable. Autant d'arguments pouvant convaincre les décideurs RH désireux de se recentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.

La gestion du capital humain 360°

Fort de son million d'utilisateurs, de ses 15 années d'expérience au service de la formation et du développement du capital humain et de ses efforts croissants en matière de R&D, OpenPortal Software est devenu l'un des éditeurs Hexagonaux reconnus dans le domaine du HCM. Aujourd'hui, le groupe peut se targuer d'être l'un des rares acteurs capables de développer une offre répondant de manière optimale aux besoins des entreprises en matière de :

Entretiens & Evaluations
Pilotage des campagnes (conception, supervisions, relance ciblée), Gestion des Entretiens Annuels, Revue des Talents, Performance, Baromètre Social (gestion du stress, risque de départ,…).
Compétences & Carrières
Gestion des Référentiels (emplois, métiers, postes, compétences,…), Cartographie des Métiers et des salariés, Adéquation Hommes/Postes, Mobilité, Parcours Professionnels, Plans & Parcours de Développement, Plan de succession, Recrutement, Rémunération, Analyse & Projection.
Formation
Catalogues de formation, Besoins & Demandes de formation, Plan de Formation (prévisionnel et réalisé), Gestion du financement & des OPCA, Planification & Gestion des sessions (process administratif, demandes de prise en charge, saisie des factures fournisseurs…), E-learning, Evaluation des formations suivies, Analyse & reporting.

Une offre pensée pour tous, personnalisable par chacun

Si toute stratégie RH est pensée pour un collectif, force est de constater que sa réussite tient, en grande partie, à l'adhésion des individualités à qui elle s'adresse. C'est la raison pour laquelle l'équipe d'OpenPortal a conçu une plateforme collaborative des plus ambitieuses, capable de s'adapter aux besoins de chacun de ses utilisateurs :

• Pour le salarié, l'utilisation de l'application, c'est l'assurance de pouvoir accéder, à tout instant, à l'ensemble des informations le concernant (synthèse des entretiens annuels, vœux de mobilité, demandes de formation,…), en particulier ses perspectives de développement/d'évolution.
• Avec OpenPortal, le manager, quant à lui, pourra aisément réaliser les entretiens annuels, recueillir les besoins de formation et répondre aux problématiques les plus diverses (remplacements…).
• Les professionnels de la fonction RH se verront, pour leur part, dotés d'outils innovants leur permettant d'anticiper les besoins opérationnels et les risques liés à la gestion du capital humain (retraites, attrition, perte d'engagement, besoins de recrutement et de formation).
• Les responsables formation, enfin, pourront compter sur une application facilitant le pilotage du plan, en distribuant les tâches aux utilisateurs et en mutualisant les coûts, dans le plus strict respect des nouvelles contraintes réglementaires induites par la réforme du 24 novembre 2009.

Un seul maître mot : optimisation

Parce les bons arguments vaudront toujours mieux qu'un long discours, nous pensons que les trois qui vont suivre sauront, s'il en était encore besoin, vous convaincre de la nécessité pour tout décideur RH de choisir OpenPortal :

• Maîtrise et réduction des coûts : par sa disponibilité en mode Saas, OpenPortal vous permet de n'utiliser que les modules dont vous avez besoin. En outre, la souplesse de l'application vous permet de choisir entre trois modes d'utilisation : le mode Saas, la licence traditionnelle ou l'hébergement. Un fait suffisamment rare pour être noté.
• Recentrage sur les activités à forte valeur ajoutée : L'optimisation des ressources internes, l'identification des compétences, l'encouragement à la mobilité, le développement de l'employabilité des collaborateurs : autant de possibilités offertes nativement par OpenPortal !
• Pilotage de la stratégie : la gestion intégrée permet de combiner l'analyse des formations et des performances, afin de définir les besoins de développement des compétences, de mobilité, d'évolution des rémunérations et de proposer des programmes d'évolution individuelle au regard de la stratégie de l'entreprise.

OpenPortal Software aux quatre coins du globe !

La réputation du leader français des solutions logicielles pour la formation et l'éducation séduit au- delà des frontières de l'Hexagone.

Quel point commun peut-il y avoir entre un centre de formation aux affaires situé au Liban et un établissement public basé à plus de 16 000 kms de la Métropole au coeur même de la Nouvelle-Calédonie ? Ces deux entités, au profil très différent, ont choisi la solution OpenPortal® pour la gestion de leur formation !

L'ESA (Ecole Supérieure des Affaires) Beyrouth vient de confier à OpenPortal Software la création d'un système d'information scolarité. L'école, gérée par la Chambre de Commerce et d'Industrie de Paris, forme, chaque année 400 étudiants en formation initiale et 60 stagiaires en formation continue.

Né de la volonté des gouvernements français et libanais de créer, à Beyrouth, un centre de formation aux affaires d'envergure internationale, l'établissement, qui emploie un peu plus de 75 collaborateurs, a souhaité se doter d'un unique outil, destiné à faciliter la gestion de son activité formation. A l'heure du choix, la décision de confier à OpenPortal Software la création de son SI s'imposa comme une évidence à la direction de l'ESA, tant la renommée de l'éditeur angevin dans le domaine de la gestion de la formation a su, depuis sa création en 1995, s'affranchir des frontières du seul marché français.

Le spectre fonctionnel de l'application OpenPortal® couvre le périmètre habituel de la conception des formations qualifiantes et diplômantes à la gestion des inscriptions et des sessions, en passant par la planification et la gestion des ressources logistiques, le suivi des dossiers apprenants ou la gestion des formateurs. La couverture de l'application représente un peu plus de 500 utilisateurs.

Enfin, à plus de 15 000 kilomètres de Paris, OpenPortal Software a convaincu L'IFAP (Institut de Formation à l'Administration Publique) de Nouméa de lui confier la fourniture et l'intégration d'un logiciel de gestion de sa formation.

L'IFAP est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du gouvernement de Nouvelle-Calédonie. Chaque année, l'institut, qui compte 30 salariés, forme entre 7 000 et 8 000 stagiaires, pour un volume annuel de 160 000 heures.

La mission de l'IFAP est d'assurer la formation continue des agents publics exerçant en Nouvelle- Calédonie, qu'ils soient employés par l'Etat, la Nouvelle-Calédonie, les Provinces, les communes ou par leurs établissements publics. Peuvent également participer aux formations des membres permanents d'associations assurant une mission de service public et dont le financement provient exclusivement de fonds publics. Depuis 2005, l'établissement a élargi son champ de compétences. En effet, outre sa mission classique de formation continue des agents publics, l'IFAP dispense des formations pour les élus politiques ou syndicaux. Enfin, l'entité contribue à la formation des agents de la région Pacifique au titre de la coopération régionale, en dispensant notamment les formations aux agents de Wallis et Futuna et à ceux du Vanuatu.

Le périmètre fonctionnel d'OpenPortal® doit, entre autres, répondre aux besoins suivants :

• La gestion opérationnelle des formations,
• La gestion de l'infrastructure (salles, matériels)
• La gestion des formations (formations standard et spécifiques, préparations aux examens et concours, e-learning,…)
• La gestion du dossier personnel stagiaire,
• La gestion des clients et organismes bénéficiaires de formation,
• Le portail avec ses services clients et partenaires

A terme, le bénéfice attendu par l'utilisation d'OpenPortal® est double : non seulement pouvoir disposer d'un outil de gestion fonctionnellement complet par rapport aux attentes de l'IFAP, mais également de pouvoir compter sur une solution permettant d’améliorer la productivité de l’institut en terme de gestion (notamment en ce qui concerne l'absorption du volume grandissant de stagiaires et de formations).

Ces trois signatures viennent s'ajouter à la liste des prestigieux utilisateurs d'OpenPortal® , parmi lesquels : Ecole des Mines de Nantes, Telecom & Management Sud Paris, Bordeaux Ecole de Management, CNAM, CCI de Grenoble, IONIS Group, IRA Lille & Nantes,…

ATALIAN et l'INA choisissent OPENPORTAL pour optimiser la gestion de leur formation

ATALIAN, acteur majeur du service global aux entreprises et collectivités, a choisi Openportal pour gérer le plan de formation de son pôle propreté.

Né de la fusion, fin 2009, des sociétés TFN Propreté et VPNM (ancienne filiale propreté du groupe VEOLIA), le groupe a souhaité combler l'absence, au sein de la Direction de la Formation, d'un outil unique permettant de dématérialiser les processus formation.

L'un des enjeux majeurs pour le groupe porte sur la maîtrise du cycle de formation de ses 45.000 collaborateurs.

Le choix d'ATALIAN s'est donc, tout naturellement, porté sur la solution OpenPortal en mode SaaS, pour sa compétence reconnue, sa facilité et sa rapidité d’implémentation (la solution étant hébergée chez OpenPortal).

Au sein d’Openportal la gestion administrative est optimisée, le système permet d’intégrer de façon fluide les processus spécifiques au centre de formation et au service formation, ex : le partage du catalogue de formation, les processus d’inscription, la gestion des sessions ne requièrent aucune double saisie.

Openportal s’est notamment différencié grâce à ses solutions d’édition dynamiques et personnalisées des documents administratifs et des reporting formation, de façon autonome, par les utilisateurs, et intégrés à l’environnement bureautique standard.

Enfin la solution inclut un dispositif complet de reporting pédagogique et financier, permettant de gérer en temps réel la rentabilité de chaque session, les taux de présence/absence, la refacturation interne et pour chaque entité de l’organisation.

Autre signature prestigieuse pour OpenPortal : l'Institut National de l'Audiovisuel (INA), leader mondial de l'archivage numérique et de la valorisation des fonds audiovisuels, a retenu OpenPortal pour la gestion de son offre formation à destination des étudiants (formation initiale) et des professionnels (formation continue) de l'audiovisuel. Au sein de l'INA, INA SUP, pôle d'excellence fédérant les départements de l'enseignement supérieur, de la formation professionnelle et de la recherche, forme, chaque année, plus de 5.500 stagiaires et étudiants aux métiers de l'image.

Le choix d'OpenPortal EDU doit permettre à l'INA de répondre aux trois enjeux suivants :

• Construire un référentiel de données uniques pour la Direction de l'Enseignement et de la Recherche de l'INA (activités de formation continue, de formation initiale et de recherche),
• Faire baisser les coûts de gestion, en supprimant les ressaisies, en automatisant et uniformisant les processus métiers,
• Faciliter l'accès, pour tous les utilisateurs, aux informations inhérentes au cycle de vie des formations, via des Espaces Numériques de Travail accessibles depuis un navigateur web.

Ces deux annonces viennent s'ajouter aux récentes signatures de Randstad, ISG, OPPBTP, Eurotunnel, Technip, SNCF, CNPP,…

 

OpenPortal dans la presse

"Comment s’assurer qu’un logiciel d’évaluation soit performant ?"
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OpenPortal fait l’acquisition de l’activité HCM de Triviumsoft

Le rapprochement du leader de la gestion de la formation OpenPortal, et de celui de la gestion de performance et des compétences (Triviumsoft) donne naissance à l'un des éditeurs de logiciels de référence sur le marché de la RH en France.

Cette opération, de près de 3 millions d'euros, a été réalisée avec l'appui des trois actionnaires financiers d'OpenPortal : CDC Entreprises, Ouest Ventures et Pays de la Loire Développement.

Le développement à l'international s'inscrit comme l'un des chantiers prioritaires de la stratégie commerciale du groupe. OpenPortal compte, notamment, s'appuyer sur l'implantation nord américaine de Triviumsoft pour intensifier le déploiement de ses solutions sur des zones géographiques à fort potentiel (Inde, Australie, Chine).

"Parce que pour nous le talent est une évidence, nous concevons les outils pour le révéler et le mobiliser. La nouvelle offre proposée par OpenPortal s'inscrit comme le chaînon manquant entre les Ressources Humaines et la Formation. Nous proposons une offre logicielle unique permettant d'optimiser tout le potentiel RH d'une entreprise, de la détection des talents à leur parfaite intégration dans la structure, en passant, bien évidemment, par leur formation." Gilles Guerrin, P.D.G.