Basée sur un socle collaboratif complet, OpenPortal® Xnet est une solution “full web” de portails Internet / Intranet / Extranet qui allie puissance et facilité. Résultat de 10 années de travail pour une équipe de recherche et développement française, OpenPortal® Xnet constitue la solution idéale, à coût maîtrisé, pour votre portail de travail collaboratif, de gestion de contenu, de gestion de projets et de ressources, ou d’intégration d’applications métiers.
L’annuaire d’OpenPortal® Xnet gère plusieurs types d’entités, ainsi que les relations entre elles. Il vous est ainsi possible de
décrire simultanément votre structure fonctionnelle, hiérarchique et physique.
Les connecteurs standards et les modes de synchronisation automatiques permettent la consolidation des informations issues de
vos annuaires existants, démultipliant la puissance des fonctions de publipostage et d’e-mailing.
Avec OpenPortal® Xnet, la publication de contenu devient naturelle : documents de tous types, formulaires dynamiques, intégration
à partir de Microsoft® Office, emails et pièces jointes, …
L’organisation en arborescence facilite l’accès de l’utilisateur, principalement en s’adaptant à son profil, et donc à sa vision.
Le moteur de worflows et les outils de gestion des versions, vous permettent de gérer complètement le cycle de vie des documents.
La planification des activités s’effectue en fonction des contraintes de disponibilité des collaborateurs, des groupes de travail,
des ressources, …
Qu’ils soient individuels, de groupes, de projets ou de ressources, les agendas partagés d’OpenPortal® Xnet vous permettent de
bénéficier d’une vue globale de l’ensemble de vos espaces collaboratifs et des événements associés (séances, tâches, réunions, documents,…).
“Nous avons économisé 15.000 euros par an d’envoi à l’international de 50.000 documents confidentiels par coursier.”
“Les tâches administratives de gestion de projets collaboratifs ont été réduites d’un facteur 7. “
“La mise à disposition centralisée de contenus validés avec un workflow, a considérablement réduit les erreurs d’utilisation d’une mauvaise version d’un document.”