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L’ensemble de l’offre de formation est répertorié dans des catalogues, aussi appelés référentiels. Ils constituent un ensemble de modèles de formation qui sont ensuite importés dans les outils métiers de gestion de la formation à destination des responsables formation.
L’accès aux catalogues et aux modules de formation est régulé grâce à la gestion des droits des utilisateurs et à la création de filtres. Les filtres appliqués sont réalisés sur la base de catégories dynamiques auxquelles appartiennent les utilisateurs. Ainsi, selon la ou les catégories affectées à un utilisateur, celui-ci ne pourra visualiser que les formations correspondant à son profil.