Notre solution OpenPortal® Formation Professionnelle se compose d’un portail collaboratif sur lequel
vient se greffer un ensemble de services fonctionnels propres aux besoins de la formation professionnelle.
La souplesse de paramétrage et la finesse de la gestion des droits permettent à notre progiciel
de s’adapter à tous les contextes organisationnels et à tous les processus métiers.
OpenPortal® Formation Professionnelle est un outil complet de gestion des formations, qui vous propose,
entre autre, la gestion : des centres, universités, académies, campus ou tout autre entité dispensant des formations courtes ou longues.
• Fournir les fonctions métiers pour gérer l’ensemble des activités d’un centre de formation indépendant ou rattaché à une entreprise (Campus/Académie/Université) dans le strict respect de la réforme de la formation professionnelle du 4 mai 2004.
• Offrir un outil de pilotage (mesurer, analyser, améliorer) pour rendre encore plus efficace la gestion du centre de formation.
• Intégrer des processus métiers actuels et futurs, ou proposer une solution packagée avec des pré-paramétrages conçus par nos consultants métiers.
• S’interfacer avec le système d’information (logiciels RH, annuaires, applications métiers, …)
• Faciliter la prise en main de tous les collaborateurs avec une ergonomie intuitive fidèle aux pratiques quotidiennes.
• “Diffuser le métier” : chaque collaborateur dispose de fonctions « full web » lui permettant de se professionnaliser naturellement dans ses missions.
• Depuis la préinscription jusqu’à la facturation, aucune ressaisie n’est nécessaire.
• Tous les risques d’erreurs sont supprimés avec la centralisation et l’unicité des informations, et la gestion individualisée des droits.
• Le choix entre la personnalisation totale des processus métier dans une plateforme ouverte, et l’implantation rapide d’une plateforme pré-paramétrée.
• L’automatisation des tâches génère des bénéfices immédiats :
- Le traitement de volume important : plus de 100 factures sont fusionnées et transmises en quelques secondes.
- Le traitement plus rapide : l’envoi des conventions d’un stage prend 8 fois moins de temps.
• D’une manière globale, il est observé chez les clients d’OpenPortal® une diminution significative de la charge de travail :
- La croissance de l’activité n’implique plus une augmentation des ressources administratives.
- Le temps libéré permet un recentrage sur les activités pédagogiques.
Avec OpenPortal® Formation Professionnelle nous avons simplifié notre gestion de la formation. La solution nous a permis de mettre en oeuvre un portail unique et personnalisé pour chaque acteur de la formation (assistante, manager, formateur, client) répondant ainsi à l’exigence de nos salariés et de nos clients.
Aujourd’hui chaque assistante de formation dispose d’un tableau de bord personnalisé de suivi des sessions. Outre, le suivi classique du déroulement d’une session (inscriptions, convocations, conventions, …), celui-ci nous permet de connaître instantanément la rentabilité d’une session de formation. Cet élément a été pour nous fondamental dans le cadre de notre politique d’amélioration du service client.
La consolidation automatique des données du Bilan Pédagogique et Financier assure un gain de temps considérable. D’un point de vue qualitatif, nous pouvons affirmer que les erreurs de saisies liées aux différentes sources de données ont été supprimées.